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RENCONTRE AVEC STEPHEN MELCHIORI
MANUFACTOR- www.manufactor.biz

Initiateur de nombreux festivals et événements cinématographiques, ce vrai stoïque excelle dans l'organisation d'événements

Il a évolué parmi les plus grands artistes et personnalités et le 7^ème art lui doit beaucoup.

Fondateur de l'agence  Manufactor  « Créateur d'émotions », il propose ses conseils en organisation et production d'événements, culturels, industriels et  sportifs en France et à l'étranger…

Il vous répond sur 5 questions

1° Quant au terme ‘événement' :

On banalise et désacralise l'événement.

L'événement se veut exceptionnel, par exemple les jeux Olympiques ou le 60^ème anniversaire des palmes d'or, alors que l'événementiel est ponctuel, par exemple les manifestations d'entreprises

2° Quant à l'origine d'un événement :

1° Il peut être initié par une entreprise

2° Il peut répondre à une commande

3° Il peut être suggéré à une entreprise ou organisation

 A ce propos, il faut impérativement bien réfléchir au concept, au fond, qui doit correspondre à de vrais besoins généraux, pour comprendre qui associer.

3° Quant à la réussite d'un événement :

Il est essentiel que l'événement soit approprié et non un alibi.

Il est évident que les impératifs ne sont pas les mêmes pour un mariage et un événement professionnel mais il faut savoir avant tout mettre les bons éléments entre eux et trouver les bons prestataires, forces de propositions.

Il ne faut pas chercher à vendre pour vendre mais coller à la réalité des besoins

« Avoriaz s'est vendue par le Festival de Science-fiction »

Quelque soit l'objectif de l'événement, la réflexion en amont et l'adéquation des moyens est le plus important.

Il faut savoir coller à la réalité des besoins avec toujours à l'esprit, l'objectif d'excellence.

4° Quant à la crise :

Les besoins en termes d'événements sont toujours les mêmes mais il est peut-être temps de rationnaliser.

Avec moins d'argent, on peut faire plus de choses et ainsi toucher le plus grand nombre.

5° Quant aux impératifs d'un organisateur d'événement :

Il faut s'avoir anticiper l'échec en temps réel et ne jamais être pris au dépourvu.

Après être tombés d'accord sur la date du mariage et le budget, les futurs mariés se mettent en quête du lieu où se déroulera la fête dont ils rêvent ... mais beaucoup de questions se posent:

- château, demeure de caractère, bateau, abbaye, un hôtel particulier ...

- à la campagne, en ville, au bord de la mer ... région d'origine ou région d'adoption, en France, et pourquoi pas à l'étranger ?

- nombre d'invités ... famille, proches, amis, copains, relations professionnelles ...

- hébergement éventuel ... sur place, à proximité ...

Pour une solution sans se fâcher, voici la recette proposée par Tulle et Redingote :

- Choisir un soir où vous êtes tous les deux ... pas de sortie prévue, pas de programme télé incontournable, ... à la fin d'une journée sans stress

- Organiser à deux une soirée brainstorming avec bloc et stylo

- Noter sur le papier les idées comme elles viennent ... ce que vous voulez absolument, ce que vous ne voulez absolument pas, ce que vous aimeriez ...

- Noter ensuite chacun des critères retenus. C'est une décision importante à prendre à deux car ce jour appartient à votre couple ...

- Il ne reste plus qu'à classer vos critères de choix en fonction de la note !

Ce qu'il faut savoir :

- 18 mois et plus avant la date choisie et quelque soit la saison :
   - retenir les 5 premiers critères semble raisonnable pour trouver le lieu de vos rêves ...

- 12 mois avant :
   - en mai-juin-juillet-septembre (la haute saison des mariages), vous avez de bonnes chances d'avoir le tiercé gagnant ... 
   - en basse saison, le tiercé ( et plus !) sera gagnant !

Moins de 12 mois avant : 
   - il faudra faire des concessions ...

Moins de 6 mois avant : 
   - il faudra avoir de la chance !!!

L'organisateur de mariages peut vous faire gagner beaucoup de temps avec son carnet d'adresses et sa disponibilité ; c'est un professionnel un peu magicien ... mais gardez présent à l'esprit que tous les couples rêvent d'un mariage en été ...

Par Céline Frappa - Wedding Planner et fondatrice de l'agence 'Autour d'Une Histoire', Cannes
www.votre-histoire.fr
Tél: 06 28 06 54 23

Mes conseils en terme d'organisation générale pour un mariage : 

1- La première recherche consiste souvent à déterminer le lieu... Prenez votre temps pour choisir mais ne tardez pas trop... Faites une liste des points qui sont essentiels pour vous et focalisez vous là dessus ... 

2- Prévoyez un temps nécessaire dans votre timing du Jour J et fixer si possible l'heure de la cérémonie par rapport à la prise des photos de couple ( au moins 30 minutes). Elles sont très importantes et ne doivent pas être faites à la va vite... Suivant la période de l'année, n'oubliez pas de tenir compte de la luminosité... 

3- Prenez quelqu'un à domicile pour les préparatifs coiffure/maquillage : Evitez tous les désavantages d'aller dans un salon, vous serez plus rassurée chez vous, prévoyez idéalement une grande pièce bien éclairée et demandez à votre photographe d'être présent, vous aurez beaucoup de plaisir à regarder ces photos après... 

4- Pour le traiteur, demandez toujours une dégustation avant de signer le contrat... 

2) Le rétro planning : Que souhaitez vous? peut être quelques conseils auxquels on ne pense pas souvent et qu'on ne peut pas vraiment trouver dans les magazines?? 

Mes conseils : 

- Pensez à réserver le photographe dès que vous avez réservé le lieu et que la date est fixée... Ce serait dommage de ne pas avoir celui pour lequel vous avez craqué... 

- Pensez à toujours envoyer un extrait de naissance de moins de 3 moins à la mairie même si vous avez donné un dossier complet bien avant ( faites vous une petite note dans votre agenda à J - 80 jours). 

- Faites le dernier essayage  de votre robe le plus tard possible... 

3) Anecdotes :

1- Logistique déco : 

J'ai organisé un mariage pour 180 personnes dans une Villa Musée très connue de la région où nous avions prévu beaucoup de décoration, d'aménagement et diverses installations ( structure, podiums,etc...)  et le temps de montage imparti était très court... Il se trouve qu'il y avait 20 camions qui devait arriver en 30 minutes et un seul accès pour acheminer tout le matériel... Comme je vous l'ai dit, le lieu en question est un musée qui reçoit beaucoup de visiteurs la journée et l'un d'entre eux s'était mal garé et il était impossible pour mes camions de passer... Il a fallu vite le retrouver dans des jardins immenses pour qu'il déplace son véhicule... L'histoire s'est bien finie, tout a été prêt à l'heure mais c'était un véritable challenge !! 

 2- Ne vous garer jamais dans un parking fermé !! 

J'ai organisé un mariage au mois d'août dernier et le marié s'était garé dans un parking pour aller chercher ses parents pour les emmener avec lui à la mairie... La barrière d'entrée du parking était ouverte et il n'était pas possible de prendre de tickets... Sauf que la barrière de sortie était fermée et que le gardien n'était pas là non plus... Les portables coupés car il n'y avait pas de réseau en sous sol... Et de l'autre côté, la future  mariée à la mairie commençait à se poser des questions sur l'"arrivée de son futur!! 

La fin est heureuse car le gardien est revenu et le futur marié est enfin arrivé à la mairie... 

3- Portez vos chaussures chez vous et prévoyez toujours une deuxième paire pour je jour J : Les chaussures neuves peuvent faire mal aux pieds, si vous prévoyez de belles chaussures à talons, veillez à bien les porter avant le mariage sinon vous risquez de finir la soirée sans... 

4- Carte d'identité des témoins : Veillez à ce que l'un de vos proches est sur lui la photocopie lisible de la carte d'identité de vos témoins pour le mariage civil... Lors d'un mariage, la témoin du marié n'avait pas de sac de main et n'avait pas sa carte d'identité sur elle... L'histoire s'est bien finie car l'assemblée  a pu attester de son identité et que le maire a été indulgent... Ils sont donc mariés mais ne prenez pas de risque !

Conseil beauté : Pas de bronzage la veille du mariage !! Attention au coup de soleil et si vous n'avez pas eu le temps de prendre des couleurs avant le mariage, n'optez pas pour la solution de la douche bronzante... Cà se remarque beaucoup sur les photos... Demandez plutôt à votre maquilleuse... 

4) Expérience : Cela fait 3 ans que l'agence existe, et je travaille moi même dans l'événementiel depuis plus de 5 ans... J'ai organisé un peu plus de 150 mariages uniquement sur la Côte d'Azur et je constate que les futurs mariés sont de plus en plus convaincus de la nécessité d'avoir quelqun pour les aider. Le jour du mariage eux mêmes et leurs invités sont vraiment convaincus de la différence entre un mariage "avec conseils" et un autre et c'est la plus belle des satisfaction pour nous. 

Tendances 2010 : La crise économique a eu une influence sur les mariages en 2009 et on sent que certaines personnes ont attendu 2010... 2010 sera certainement une grande année pour les mariages. L'agence en compte déjà une dizaine... Côté couleur, je dirai que le noir et blanc est assez à la mode... La tendance est aussi pour un retour à une cuisine plutôt traditionnelle...